Privacybeleid – Cocon Vastgoed Management B.V.
Laatst bijgewerkt: 15/08/2025
Cocon Vastgoed Management B.V. (hierna: Cocon Vastgoed, wij, ons of onze) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens beveiligen.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
- Cocon Vastgoed Management B.V.
- Herengracht 468
- 1017CA, Amsterdam
- KvK: 33225415
- E-mail: info@vci.nl
- Telefoonnummer: +31 (0)20 622 6941
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van uw gebruik van onze diensten en website:
- Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
- Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
- Gegevens over uw aanvraag of bericht aan ons
- IP-adres en gegevens over uw bezoek aan onze website (via cookies, zie ook ons cookiebeleid)
- Eventuele andere gegevens die u vrijwillig verstrekt
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Dienstverlening – om uw vragen te beantwoorden, afspraken te maken of opdrachten uit te voeren.
- Beheer klantrelaties – voor administratieve en commerciële communicatie.
- Website-optimalisatie – om onze website te verbeteren en gebruik te analyseren.
- Wettelijke verplichtingen – om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw gegevens alleen wanneer dit is toegestaan onder de AVG. De verwerkingsgronden zijn:
- Uw toestemming (bijvoorbeeld bij een contactformulier)
- Uitvoering van een overeenkomst
- Naleving van een wettelijke verplichting
- Ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld beveiliging of marketing aan bestaande klanten)
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen uw gegevens alleen met derden indien dit nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals:
- IT-dienstverleners en hostingpartijen
- Boekhouder of accountant
- Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om uw privacy te waarborgen.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
8. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage in uw gegevens
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
U kunt een verzoek indienen via info@vci.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Cookies
Wij gebruiken functionele en analytische cookies voor het goed laten werken van onze website en het verbeteren van de gebruikerservaring.
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Op onze website vindt u altijd de meest actuele versie.
Contact
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via:
Cocon Vastgoed Management B.V. – info@vci.nl